Stadgar för Föreningen Svenska feriekolonihemmet i Borgå rf.

1. Föreningens namn är Föreningen Svenska feriekolonihemmet i Borgå rf.
2. Föreningens hemort är Borgå.
3. Föreningens ändamål är att erbjuda möjlighet till lägervistelse för svenskspråkiga elever vid Borgå stads grundskolor och på det sättet förbättra deras fysiska och psykiska kondition.
4. För förverkligande av detta ändamål delar föreningen ut stipendier från medel som erhållits från försäljningen av föreningens egendom. För att stöda sin verksamhet samlar föreningen in medel genom medlemsavgifter samt mottager donationer, understöd, frivilliga bidrag m.m.
5. Rätt att inträda som medlem i föreningen har efter styrelsens prövning varje person som önskar gynna föreningens verksamhet. Medlem som förverkat styrelsens förtroende, kan efter styrelsens enhälliga beslut uteslutas.
6. Föreningens medlemmar är ständiga medlemmar, årsmedlemmar eller understödande medlemmar.
7. Varje understödande medlem och årsmedlem erlägger till föreningen en årlig medlemsavgift, medan en ständig medlem erlägger medlemsavgift en gång för alla. Årsmötet beslutar separat för årsmedlemmarna och de understödande medlemmarna om storleken av den årliga medlemsavgiften som uppbärs hos dem. Årsmötet beslutar också om storleken av den engångsavgift som uppbärs av de ständiga medlemmarna.
8. Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, som består av fem till sju av föreningen för tre år i sänder utsedda medlemmar. Ur styrelsen avgår årligen en tredjedel, första och andra året genom lottning och sedermera i tur.
9. Styrelsen utser inom sig årligen ordförande, viceordförande, sekreterare och kassör. Föreningens namn tecknas antingen av ordförande eller kassören.
10. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande och i hans frånvaro av viceordförande samt är beslutförd, då ordförande eller vid förfall för honom viceordförande och tre av dess medlemmar äro närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet, och är i händelse av lika röstetal ordförandens röst avgörande.
11. Styrelsen åligger att besluta angående föreningens angelägenheter i enlighet med dess stadgar och föreningens mötesbeslut, att sammankalla möten och att ansvara för föreningens ekonomi.
    a. Ordförande har rätt att underteckna föreningens skrivelser, mottaga till föreningen kommande brev och representera föreningen inför myndighet och tredje person.
    b. Sekreteraren skall föra styrelsens och föreningens mötesprotokoll, uppgöra årsberättelsen och upprätthålla föreningens arkiv och protokollböcker m.m.
    c. Kassören har rätt att mottaga och förvalta föreningens medel, verkställa nödiga utbetalningar emot kvitto samt till årsmötet avlämna redovisning över inkomster och utgifter.
12. Föreningens räkenskapsperiod omfattar ett kalenderår.
13. Styrelsen ska sammankalla föreningens möten senast sju dagar före mötet genom att skicka ett kallelsebrev till varje medlem per post eller per e-post.
14. Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden:
    1. mötet öppnas
    2. val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
    3. mötets laglighet och beslutförhet konstateras
    4. föredragningslistan för mötet godkänns
    5. bokslut, årsberättelse och verksamhetsgranskarnas/revisorernas utlåtande presenteras
    6. beslut fattas om fastställande av bokslut och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och andra ansvarsskyldiga
    7. verksamhetsplan, budget samt medlemsavgifternas storlek fastställs
    8. val av styrelseordförande och övriga ledamöter i styrelsen
    9. val av en verksamhetsgranskare och dennes suppleant
    10. övriga ärenden som anges i möteskallelsen. Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende ska behandlas vid föreningens årsmöte, ska han eller hon skriftligen meddela detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen.
15. Vid föreningsmöte äger varje medlem en röst. Såsom föreningens beslut gäller den mening, för vilken de flesta rösterna avgivits. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst utom vid val, då lotten avgör.
16. Beslut om ändring av stadgarna och om upplösning av föreningen ska fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet av de röster som avgetts vid omröstningen. Stadgeändringen eller upplösningen av föreningen ska anges i möteskallelsen. Om föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja föreningens syfte på ett sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslutet om upplösning. Om föreningen blir upplöst används dess tillgångar för samma ändamål.